□易小婉
我任职的公司要做一场大型的博览会,第一次办很多流程都不清楚。我问从事活动策划的室友,一场博览会怎样审批下来,审批的程序是怎样的。室友说:“要报批的话,得先把展会公司确定下来,展会公司根据你的活动大小,确定展馆场地,预估活动人数。而审批主要是为了控制人数,审批部门会根据你的活动人数来安排安保人员……”
室友把一整套流程跟我详细阐述了一遍。我问她:“之前你们做活动,前期报批这些事情都是你负责吗?”“不是,我主要负责现场执行。”“那你怎么会知道这些细节?”“我会看负责这块的同事是怎么做的。”“你这么忙,还有时间去观察这个?”室友叹了口气,说:“只要有心,就看得到。”
有一阵子,室友连续一个月加班到10点,好不容易有一天她不用加班,我们一起吃晚饭。饭吃了一半,她又接到公司电话,放下电话,她说要回公司一趟。我问她:“什么重要的事情一定要你去。”室友说:“不是什么重要的事情,我只是过去打打杂,帮帮忙。”“既然如此,你就不能不去吗?”我不高兴地说。
室友先安抚我的情绪,然后对我说:“虽然这个活动不是我负责,但是以后我会有自己负责的活动啊,如果我这次不去帮忙,那下次轮到我做活动的时候,也不会有同事来帮我的忙了。而且,我想看看他们是怎么办这种大型活动的,小到细节沟通,大到统筹协调,都有我要学习的地方,如果能学到这些的话,对我以后独立执行一场活动也是有帮助的。”
听了她的话,你不得不钦佩她的格局。她好像任何时候都思路明确、逻辑清晰,也始终抱着谦逊的态度去观察和学习。