
为推动档案工作更好地服务基层、服务群众,市档案馆聚焦基层、群众所需所盼,主动下沉一线解难题、问计策、送服务,切实将问题解决在一线,促进档案工作提质增效。
下沉镇街解难题。今年,望城街道拟创建省级档案工作业务建设先进单位,在档案库房建设、档案密集架的布局、档案管理制度等方面需要市档案馆帮助指导,了解其需求后,市档案馆主要负责人带队,对相关工作等进行现场指导,并对下一步档案整理工作进行了部署。目前,望城街道办事处库房密集架已安装完毕,可保存档案3—5万卷。同时,开展了各门类文件材料收集、整理、归档指导服务。
现场办公问计策。为及时了解群众查档需求,班子成员现场办公,与前来查档的市民座谈、调研,听取群众的查档需求和面临的查档难题。对群众查档需求,市档案馆开展了现场通办、预约查档等服务。市民高女士在即墨区登记结婚,后户口迁到莱西,因办理房产证,结婚证的姓名与身份证不符,需要查阅婚姻登记档案,工作人员启动“现场通办”通道,与即墨区档案馆联系,上传相关证件信息,即墨区工作人员将婚姻登记档案的数字化副本传给市档案馆,确认无误后,工作人员为其办理了档案查阅取证。在工作日延时服务的基础上,提供午间、双休日预约查档,全年不打烊,服务无断档,工作人员把查档热线电话绑在手机上,为群众提供全天候查档咨询服务。