二版：要闻
近年来，市人力资源和社会保障局在干部档案管理工作中，根据上级关于档案管理的要求，结合工作实际，重点做好“五抓”文章，取得了较好的效果。
抓规章制度的健全和施行，先后健全了档案查（借）阅、收集、鉴别整理、转递、检查核对及目标岗位责任等各项制度，使档案管理从接收、查阅、借阅、转出等各个环节都有章可循。严格按制度、按程序办事，做到“五不查阅”、“四不借出”和“三不转递”，即无单位介绍信不准查阅，非正式党员不准查阅，本人不准查阅，涉及亲属不准查阅，未经批准不准查阅；手续不全不借出，非特殊需要不借出，亲属档案不借出，未经批准不借出；接收单位不明不转递，没有调档函不转递，个人带档不转递。坚持在制度面前人人平等，按章办事，不循私情，维护了制度的严肃性。
抓档案材料的收集和审核，针对档案材料收集中存在的问题，在严格管理、规范操作的同时，建立了档案联络员制度，从各单位选拔一名政治素质高、责任心强的中共党员作为档案联络员，具体负责本单位档案材料的收集、审核和报送工作。坚持经常性收集和专门收集相结合，始终把收集材料、充实内容作为关键环节来抓，对履历材料、党团材料、学历材料等进行了重点收集；对材料的真实性进行严格把关，认真鉴别，特别加强了对学历材料的鉴别审核，通过上网查询、与学校联系等多种方式进行认定，以确保存入干部档案中的每一份材料的真实可靠。
抓档案的现代化管理，在做好传统档案管理的基础上，积极探索运用微机等现代化工具，相继建立了干部信息数据库、退休干部信息数据库、聘用制干部信息库以及集干部档案、干部综合信息、年度统计、任免上会等管理程序于一体的大型干部信息系统，进一步提高了干部档案的管理水平。
抓档案的服务功能，干部档案管理的根本目的在于为干部选拔任用及管理提供有效的服务。在做好日常档案管理工作的同时，牢固树立服务意识，注重超前服务，通过对干部档案进行认真查阅、鉴别、整理，主动为干部选拔任用等工作提供充分、准确的信息，最大限度地发挥了干部档案的服务作用。
抓硬件建设，将档案室面积扩大到200余平方米，做到了“四室分开”；新进标准档案袋一万余个，做到了档案的用袋统一、标识统一；积极争取添置了自动报警器、气体自动消防设施等高档设备，使档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”能力得到进一步提高。