三版:要闻总第2426期 >2019-08-20编印

巧用“钉钉”小软件院上实现机关管理效率大提升
刊发日期:2019-08-20 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
  记者 姜慧 通讯员 刘永安
  今年以来,院上镇启用钉钉软件平台,通过大数据实现机关管理现代化、信息化、科学化。目前,全镇200余名机关党员干部、社区工作人员已全部启用该软件,注册率、激活率和活跃率均达100%,机关管理工作焕发出新活力。
    “以召开各类专题会、调度会等大型会议为例,以前往往会出现通知送达情况不明、统计困难、易遗漏、时间成本高等问题,工作效率低。钉钉软件推广应用后,各类会议通知由软件发送,不仅接收情况一目了然,而且还可以自动完成短信或电话实时提醒,大大提升了工作效率。”镇分管机关后勤工作的党委统战委员张铣国说。
  今年2月开始,院上镇的老百姓也慢慢感受到了“钉钉”软件带来的服务质量的提高。院上社区的便民服务大厅内每天都是人来人往,可谓是“热闹非凡”,窗口人员在服务事项办理工作上面临着任务重、压力大的问题。面对困难,镇政府积极利用“钉钉”系统提高为民办事效率和质量。便民、民政等部门负责人每天利用“钉钉”系统对当日工作进行布置安排,明确任务分工,有效提高了工作效率。据便民服务中心主任丁永磊介绍,“自运用‘钉钉’系统以来,民政和便民服务“钉钉”工作群将各社区业务办理员拉进群内,几乎每天消息不间断,社区和部门间紧密沟通,形成‘最强大脑’,实时对代办员进行业务培训和指导,确保按时办、不漏办、不错办,大大提高了办事质量。”
    镇党委政府也结合基层工作实际,用好用活考勤打卡、工作月报、事项审批等8项行政办公功能,按照条块结合原则,建立起20余个部门群组,10个社区群组,3个职能群组,强化了部门与部门、领导与机关干部的沟通和联系,定期通报政务工作督查情况,将每个督办事项落实到具体人,推动了工作落实。“以前,工作人员上下班不需要打卡,比较‘自由’,没有约束,会出现个别人找不到现象。自启用钉钉软件并与考核挂钩后,每名工作人员有了约束力,按时上下班、及时值班的自觉性和主动性大大提高了,机关干部每天斗志昂扬,工作热情又激发出来,带动了工作作风的转变。”镇水务站负责人张维波说道。