近年来,市机关事务管理局坚持围绕中心促发展,服务大局求实效,积极适应改革创新发展的新常态,抓住机遇加强职能建设、机关作风建设和规范化、标准化建设,进一步统一思想,凝心聚力,以新理念新思维推进我市机关事务工作创新发展,为全市经济建设改革发展奠定了坚实的后勤保障基础。
强化管理
实现机关后勤转型升级
以学习贯彻“两个办法”为主线,认真做好公房公车管理工作。扎实做好办公用房清理整改工作,周密组织,加强协调,强化督导,陆续完成了行政办公中心办公用房清理整改、市监察委等单位办公用房统一调配、全市办公用房摸底等工作,统筹全市办公用房统一调配及有效使用。深入推进公务用车制度改革,完成全市参改公车统一喷涂工作,完善公务用车更新审批报备工作,进一步完善公务用车管理规范,建立公车档案,理顺业务流程,完成公务用车保险定点招标,逐步推进公务用车“四定点”管理。围绕全市公共机构节能工作总体要求和部署,组织和指导全市各公共机构,进一步统一思想,明确责任,形成了较为完善的管理体制和组织机构。积极开展节能宣传活动,配合节能宣传周、全国低碳日,利用莱西市情等载体,广泛宣传节能法规。推荐两家节水型单位顺利通过考核。后勤服务社会化改革取得新进展,通过公开招标确定一家物业公司负责文化中心的物业服务,印发了《文化中心管理规定》,建立约谈机制,落实监管指导责任,积极探索出一套行之有效的管理模式。
强化保障
确保机关高效运转
定期开展安全巡检,确保消防、空调、电梯等设施设备安全运行,修订完善触电应急处置预案,组织各工种常态化应急演练,切实提高安全生产和应急处置能力。坚持“四防一体”有效结合,落实24小时值班巡逻制度,全面完成监控系统升级改造,完成负一道闸系统改造,重新规划增加车位156个,一年来共接待外来办事登记人员共38000余人,登记外来车辆1200余辆,查扣假车辆通行证75个,有效地维护了办公秩序。坚持高标准严要求,切实做好行政办公中心和服务中心卫生保洁工作,为机关干部营造卫生整洁的工作环境。
强化服务
干部职工满意度不断提升
守住食品安全底线,提高午餐补贴标准,创新菜品花样,确保就餐人员吃的放心,吃的满意。一年来共服务干部职工就餐18.5万余人次,得到领导干部职工的广泛好评。细化会务服务标准,加强内部沟通和外部协调,圆满完成市“两会”服务工作,一年来共完成各类会议服务接待9000余次,20万余人。其中省部级20余次,外宾10余次,青岛市级500余次。
强化队伍
机关党的建设全面加强
落实“两学一做”学习教育常态化制度化要求,积极开展“保障规范提升年”“作风建设提升年”等活动,扎实开展集中学习,建立青年大讲堂,组织各科室交流业务知识和学习体会,积极培养党的青年干部。利用周一例会、周五集中学习日及主题党日,集中学习和自学相结合,组织开展形式多样的学习教育活动,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神,传达贯彻党的十九大精神。认真履行“一岗双责”,加强作风建设,切实抓好党风廉政建设和反腐败工作。落实廉政谈话制度,交流查找科室工作中的廉政风险和薄弱环节,研究整改措施,时刻敲响廉洁从政警钟。认真开好民主生活会,切实做到会前准备充分,发现问题精准,原因剖析到位,相互批评诚恳,整改措施有针对性,民主生活会取得了实实在在的效果。
强化关怀
切实加强妇女工作
市机关事务管理局始终把做好新形势下基层妇女群众工作融入到不断提升机关事务管理水平的工作大局中,充分发挥党的群众工作的优良传统和妇联组织的工作优势,深化“下基层,访妇情,办实事”,切实保障好维护好妇女群体的切身利益,提高妇女群体待遇水平,充分激发干事创业的工作激情,以更加务实创新的精神开创基层妇女群众工作新局面。
机关食堂承担着机关大院千余名干部职工的膳食服务,每年就餐人数达18万多人次,受到机关干部职工的好评,也得到了领导的多次表扬。这荣誉的背后有着一大批默默奉献的后勤人,机关餐厅现有职工40人,其中妇女群体29人,占了大半边天,走进餐厅后厨,到处都是她们忙忙碌碌的身影,日复一日,为行政办公中心和行政服务中心1500多名干部职工做好餐饮保障,保证就餐人员能吃上放心可口的热菜热饭。
机关服务科的保洁队伍是清一色的“娘子军”,她们肩上挑的却是行政办公中心和行政服务中心全部公共区域的卫生保洁这样一副“重担”。还有一支年轻的“娘子军”队伍,她们是会务服务员,这是一支高标准、严要求、强纪律的队伍。多年来,她们通过不断摸索和学习,逐渐形成了一套行之有效的管理服务制度,切实提高会议接待的应急应变能力,小到一根牙签一张面巾纸的摆放,大到暖瓶杯子椅子等服务用品的摆放,都严格按照服务标准细则进行。
还有这样一群人,她们很少跟其他人打交道,却熟知大院里的一花一木,任何风吹草动都瞒不过她们的“眼睛”,她们就是保卫科中控室的监控员。她们严格遵守24小时值班制度,坚守岗位和责任,快速认真的确认和处理每次报警;她们认真学习专业知识,熟练掌握中控室各种设备的正确操作方法;她们充分利用中控室的监控、通讯等安全防范设施,密切留意出入大楼的车辆、人员、物资等情况,对可能发生的异常情况迅速安排人员处理并汇报。在她们默默工作、敬业奉献下,确保了机关大院的安全。
2018年,市机关事务管理局将继续深入学习党的十九大精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,进一步深化作风建设,推动创新发展,突出党的建设和改革创新两条主线,充分发挥妇女组织作用,不断开创机关事务工作新局面,努力在服务保障大青岛北部绿色崛起的典范之城建设进程中走在前列。