二版:综合新闻总第1726期 >2016-03-18编印

经济开发区打造“指尖上的办公室”
刊发日期:2016-03-18 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
  指尖轻点,秒速办公。经济开发区本着“互联网+政务”的工作理念,充分利用“网上开发区”和“蓝信”两大办公系统,打造“指尖上的办公室”,有力促进了“八项规定”落实和干部队伍下沉,并且大大提高了干部的工作热情,进而实现了党建工作提档增速。
 
“无纸化”办公促进“八项规定”落实
 
  在开发区收文室,文书小姜正在忙着传阅文件,只见他足不出户,静坐电脑前,打开“网上开发区”办公平台,将一份市委组织部的文件转递给了办公室主任,完全省去了打印环节。据了解,以前,文书要把其他单位传来的文件一一打印出来,呈给办公室主任批阅,有时候,一份文件要打印出好几份分别呈给不同的领导共同阅办。一个工作日下来,光打印文件就至少要耗用一包纸,打印机硒鼓也损耗严重,每两个周就要换墨一次。现在,这些损耗都被“网上开发区”办公系统给省去了。
  该系统的启用,不仅促进了资源节约,而且大大提高了机关干部的工作效率和准确率。文书可以作为发起人将外单位发送的电子公文转递给办公室主任,办公室主任可以通过手机上的“网上开发区”办公系统随时随地批阅文件,直接将文件转递给主要领导或分管领导。主要领导或分管领导收到来文提醒后,打开系统阅读文件内容,并提出阅办要求,转递到承办人那里。承办人按照办理时限及时将承办结果反馈到系统。整个文件阅处过程,发起人都可以在后台得到反馈,实时关注文件处理进展,督促办理效率,而且也有力地避免了文件丢失、误传、延误等问题的发生。
 
“无址化”办公增强干部下沉实效
 
  在开发区星河庄村,管区干部封振贤正在跟村干部讨论棚户区改造方面的工作,他已经连续三天坚守在村里指导工作了。在驻村抓好管区工作的同时,对他分管的其他日常事务,一点也没有落下。
  能如此有效地让干部下沉到村(居)工作,开发区的秘密武器在哪里呢?封振贤介绍说,他现在可以通过手机上的“网上开发区”办公系统,随时随地阅(办)文件。如果开发区有什么会议或活动通知,可以收到“蓝信”系统通知提醒,即使身在村里,也可以及时掌握单位工作要求。自从有了这个办公系统,开发区干部办公真正实现了“无址化”。七个管区、五个社区的60多名干部常驻在村庄、社区,将工作重心下移、力量下沉,建立起了联系服务群众的长效机制,实现了与群众的“零距离”融合。
 
“智能化”办公提高干部工作热情
 
  面对全新的“智能化”办公方式,有很多年轻的干部充分认识到工作潜在的便利条件,主动创新工作方法,起到很好的效果。城乡环卫一体化的工作人员在下乡检查卫生死角时,看到一处垃圾堆,立即拍下照片,通过“蓝信”工作平台将照片传输给村干部和管区负责同志,并提出了具体清理要求。村干部和管区负责同志接到通知后,立即行动,按期完成了清理任务,并将清理成果以图片的形式通过“蓝信”进行反馈。前后图片的对比效果也给分管领导提供了有力的工作绩效考核依据。然而,“蓝信”工作平台的作用远不止这些。党政办的同志可以不用再挨个打电话下达会议、活动通知,只需工作人员分类建立“蓝信”工作交流群组,在相应群组下发通知即可。工作人员也可以根据工作需要,各自建立交流群,实时探讨工作办法。
  “指尖上的办公室”是开发区创新运用互联网技术推动党建工作的有益尝试。下一步,开发区将对“网上开发区”和“蓝信”办公系统“强管理、提效能、优思路、树品牌”,进一步挖掘系统潜能,提高机关干部的认识和参与热情,为党建工作提供正能量。
                         (张旭)