
她们24小时全天候地服务着70万百姓,她们以真心聆听群众的烦恼,以爱心感受百姓的困难,以耐心记录群众的提问,以贴心赢得百姓的笑颜,市为民服务热线管理办公室的姑娘们架起传递百姓心声的连心桥
自“88412345为民服务热线”成立以来,市为民服务热线管理办公室的姑娘们,以“真心、诚心、热心、细心、耐心”的服务理念,以诚挚的感情、扎实的工作、无私的奉献精神,架起了传递百姓心声的“连心桥”,有力推动了人民满意的服务型政府建设。
24小时服务不间断
“您好,为民服务热线501号为您服务。”一走进88412345为民服务热线办公室,立刻就感受到了紧张和繁忙的气氛。姑娘们正在热情地接听着市民们的电话,并记录解答。
2012年5月,我市成立了为民服务热线管理办公室,打造了一个集人工接电、录音、查询于一体,女话务员们24小时不间断服务、接通率100%的热线平台。热线受理范围涵盖了行政服务、行政效能、经济发展环境等问题。工作在热线的姑娘们面对群众来电提出的每一个问题,根据掌握的政策知识,能现场解答的问题当场予以答复,不能直接解答的问题根据职能分工,由职能部门业务科室进行专业解答,解答仍不满意的问题及时转给有关部门。同时,严格落实100%回访制度,确保群众诉求和意见建议得到圆满处理。
据统计,自平台启用以来,共处理市民诉求共计54286件,月均处理1680件,工作日日均处理76件,传递及时率100%,被群众誉为政府的民生“110”。
人人练就“一口报”硬功夫
为民服务热线是政府与群众沟通的最前沿窗口之一,是政府展示形象和公信力的有效载体。为民服务热线的姑娘们深深地明白,只有用高效、优质、专业的服务让每一位来电群众从心底感受到关怀和帮助,才能真正为老百姓传递心声、解决烦忧,当好政府和群众之间的传话筒。
姑娘们将真心、诚心、热心、细心、耐心的服务理念落实到日常工作的每一个细节当中去。她们不断钻研业务知识,熟练掌握为民服务热线的各项服务承诺及服务纪律、服务要求、服务内容、工作程序,熟背党政机关各相关部门领导和“窗口”的电话,练就“一口报”的过硬功夫。在提供全天候优质服务的基础上,结合工作经验,她们创造性地提出了“贴心服务”六法、“灵活服务”八条等亲情服务法则,真正做到第一时间收集有效信息、及时答复百姓疑难问题、梳理交办热点难点问题,努力让群众反映的事项有诉必办、有办必果、有果必复,确保“事事有回音、件件有落实”。
姑娘们也有心酸和泪水
“这些事对于很多人来说看起来都不是什么大事,但是真正放到我们普通市民的身上,可真是一点办法都没有!”说这话的是家住枫林绿洲小区的陈先生,他向88412345为民服务热线求助,反映枫林绿洲小区内乱停车、停车难,妨碍了正常通行,严重影响了居民的正常生活。热线工作人员接到电话后,立即向市城建局反映了此事。在市城建局的大力督促下,物业公司很快对小区内临时停车区域进行统一规划、设定。在回访过程中,陈先生感激地说:“开始我还是抱着试一试的态度,真没想到一个电话就解决了,这样的热线我们真需要。”
为民服务热线的姑娘们夜以继日地辛勤劳动,一次次地接通热线、现场答复、转办问题、跟踪问题、反馈市民,她们不仅仅是简单地接电话、做记录,更是架起了传递百姓心声的桥梁。在工作中,姑娘们也有着许多不为人知的辛酸和泪水,来电群众难免有的情绪激动、言语过激,她们听过谩骂,也接受过蛮不讲理的指责,但回应群众的依然是耐心地询问和细心地安抚。“优秀的话务员不仅要严守规范,更要体会来电人的心情,将心比心才能温暖人心。”这是姑娘们平时工作中的座右铭。
(高欢欢 任浩丽)