七版:副刊·职场总第1490期 >2015-01-15编印

把信送给加西亚(节选)
刊发日期:2015-01-15 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:

像猎手般去捕获问题
阿尔伯特·哈伯德

      人与问题的关系是猎手与猎物的关系。要么,人是猎手,问题是猎物;要么,人是猎物,问题是猎手。不是人消灭问题,就是问题消灭人。罗文正是在寻找加西亚的过程中,成为“问题猎手”,将所遇问题一一消灭,最终才不负使命。
      事实上,之所以会出现各种各样的“问题”,主要还在于想得太多,而做得太少;愿望太大,而促使愿望实现的行动太少。
      我们都愿意成为“问题猎手”,那么,怎样才能修炼成功呢?
      首先,我们要将问题消灭在萌芽状态,而不是任其发展到不可收拾的状态。
      有这样一个故事,故事中的三兄弟就代表了我们工作中的三种人。
      日本剑道大师冢原卜传有三个儿子,三人都跟他学习剑道。一天,卜传想测一下三个儿子对剑道掌握的程度,就在自己房间门帘上放置了一个小枕头。只要有人在进门时稍微触动门帘,枕头就会正好落在这个人头上。
      他先叫大儿子进来。大儿子走近房门的时候,发现了枕头,于是将之取下,进门之后又放回原处。二儿子接着进来,他碰到了门帘,当他看到枕头落下时,便用手抓住,然后又轻轻放回原处。最后,三儿子急匆匆跑了进来,当他发现枕头向他坠来时,情急之下,竟然挥剑砍去,在枕头将要落地之时,将其斩为两截。
      卜传对大儿子说道:“你已经完全掌握了剑道。”并给了他一把剑。然后他对二儿子说道:“你还要苦练才行。”最后,他把三儿子狠狠责骂了一通,认为他这样做侮辱了冢原家族。
      卜传凭什么原则给三个孩子不同的评价呢?其中的一点,就是对问题的敏锐觉察力。大儿子能够以最敏锐的思维觉察到问题,并且将问题消灭在萌芽状态;二儿子发现问题较晚,但当问题发生时,处理得当;三儿子根本没有发现问题,当问题出现时,便采取极端的应急方式进行处理,结果把不应该砍断的枕头砍断了——又制造了新的问题。而一个优秀的人应能在第一时间察觉问题,并进行妥善处理。
      其次,做“问题猎手”,还要学会提出问题。爱因斯坦说:“提出问题比解决问题更重要,因为解决一个问题也许只是数学上的或试验上的技能而已。而提出一个新的问题、一种新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象力,这才标志着科学的真正进步。”
      优秀的人总能主动去发现问题,并且具有一种责无旁贷的责任感“只要我发现了问题,这就是我的问题!不管前面是否有权威人士,是否有比自己更有学识和能力的人,我就是解决这一问题的最佳人选。”这种方式使他们永远具有一种天生的优势。即使在开始时没有解决问题的知识优势,但最后能出成果的,必然是他们。

      做“问题猎手”,我们可以从5个方面去“要问题”:
      第一,向“关键点”要问题。关键点往往决定全局,因此,我们要查找哪些点、哪些环节、哪些岗位、哪些人、哪些时间是关键的,抓准了关键点就能够纲举目张。
  第二,向“薄弱点”要问题。一个链条有10个链环,其中9个链环都能承受100公斤拉力,唯独一个链环的承受拉力只有10公斤,那么这个链条总体能承受的拉力就只能是10公斤。抓住薄弱点并解决它就能事半功倍。
  第三,向“盲点”要问题。盲点就是人们容易疏忽的地方。向盲点要问题,就是要到我们容易忽视的细节、岗位、部门、工序、人员、时间等上面发现问题,或防止问题的发生。
  第四,向“奇异点”要问题。奇异点,就是异乎寻常的点。异常现象可以带来新的机遇,或者带来变革。
  第五,向“结合点”要问题。上下级之间、前后工序之间、甲乙方之间、单位与外部环境之间、计划的两个环节之间等,都属于两个事物的结合点。结合点是最容易出现问题的,为什么?因为结合点部位是信息的集散地,是矛盾的集中地。
  发现问题,并全力以赴地解决问题,让问题成为你的“猎物”,而你就成为了名副其实的“问题猎手”。