(上接第2版)主要通过对外宣传内容的广告标语、公交车车身广告、路灯设置广告、LED屏广告、公路标志牌、知名特产等多种形式进行户外广告的宣传。四是网络宣传。每月向已核实的32万名休闲相关专业人员、团体、协会及世界休闲协会相关人员发送电子邮件,使他们可以随时了解大会的进程情况。建立了春川世界休闲大会官方网站,除登载各类新闻外,还承载了网上报名以及信用卡结算功能。运用NAVER微博及全国各地自治团体网页的公告栏扩大宣传范围。
(四)确保宣传硬件。大会举办期间,组委会在综合比赛场内设立媒体室,提供记者专用桌、无线和有线网络、有线电话等,并配备了20余人组成的服务团队,方便国内外记者发送报道。开幕后,从早上8点运营到晚上12点,平均开放16个小时。
三、统筹宣传力量,密切协作配合,营造持续浓厚的宣传氛围
(一)组委会内部分工明确,各司其职。宣传舆论工作并没有局限在某一部门,而是根据各自工作性质,做好与之对应的宣传工作。其中,新闻宣传团队隶属总管科,总体负责市场营销、舆论宣传及记录宣传物的制作业务;行政1组和行政2组隶属行政科,1组主管休闲大会的前期宣传以及开幕式在线宣传等工作,2组负责对外宣传品的管理工作,并负责吸引海外游客、邀请驻韩国外国大使、宣传江原道民会等乡友会相关团体等。
(二)市厅部门制定支援计划,给予援助。公务担当科主要负责舆论宣传和首都圈广告的支援工作。自2010年2月起,每月通过当地报纸《春川日报》对休闲大会的意义、特点、各种活动和大会规划进行详细报道,当年7月和8月还发行特辑版。同时,通过周边地区报刊上刊登休闲大会相关报道,并向江原道综合支持团请求宣传支援,在道主页上增加有关休闲大会的窗口,并在道有关刊物上刊登休闲大会有关报道。另外,从3月到8月期间,在首都地铁圈、客运站等地展出休闲大会相关广告标语进行宣传。居民接待科在接待室设置大会宣传窗口。税务科在6月汽车税、7月财产税、8月居民交税通知书等背面上附有休闲大会宣传文案。
四、精心组织管理,有序实施运行,在变化中宣传大会筹办工作
为宣传休闲大会和春川市,组委会通过不同媒体、不同方式进行舆论宣传,使宣传活动更具针对性和系统性。
(一)按时间节点推进宣传。2009年——2010年2月,宣传休闲大会的各项准备工作、举办休闲大会的意义及重要内容;距离大会召开还剩下5个月时,组委会选出形象大使,进一步强化宣传。6月-8月为集中宣传时间,春川市政厅和江原道市政厅分别举行记者座谈会,并邀请报纸、广播电视等中央媒体对大会相关情况进行采访。此外,组委会结合倒计时150天、倒计时100天、倒计时70天、倒计时30天组织的“无限挑战暨休闲摄影展”、“褐眼女孩形象大使就任仪式暨私人见面会”等一系列活动进行相关宣传,确保宣传效果的持续性。
(二)结合重大活动做好宣传。2009年7月,随着松岩体育村全面竣工及京春高速公路开通,重点宣传春川市将成为首都圈最大的休闲运动村;在举办休闲大会的上半年,组委会紧跟春川哑剧节、木偶剧庆典等活动的节奏,集中宣传报道;抓住2010年6月南非世界杯这一热潮,组织市民在松岩体育村综合赛场为世界杯助威,通过发放赠品,表演动力滑翔伞等休闲大会项目,积极宣传休闲大会。
(三)大力投放广告集中宣传。组委会为了广泛宣传休闲大会,营造良好的大会氛围,面向江原道及全国做了一系列电视广告和纸面广告。从大会开幕前的三个月开始,电视广告循环播出,以吸引民众关注。7月份,组委会全面启动休闲大会比赛项目及各种体验活动相关电视字幕广告,并与《江源日报》、《江原道民报》、《朝鲜日报》等15家报社签订纸面广告合约,并推出特辑报道。除主要广播公司春川MBC外,组委会还与KBS、GTB等8家广播公司签订广告合约,并推出各种相关的电视节目。
(组委会新闻宣传媒体部副部长 崔福佐)