七版:副刊·职场总第1272期 >2013-12-18编印

当坏消息传来时,该怎么样告诉领导呢?
刊发日期:2013-12-18 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
  对于一个单位来说,发展的道路不可能一帆风顺。这本是很正常的事,但问题在于,当坏消息传来时,该怎么样告诉领导呢?
场合时机很关键
  身为职场人士,有时总会收到一些坏消息,可偏偏向领导汇报这一重大使命,却落到了你的头上。显然你会觉得大祸临头,也许正是因为这个坏消息,打破了领导本来不错的心情,你本不是罪魁祸首,但谁敢保证领导不会因此迁怒于你?
  收到坏消息时,首先要对事情的紧急和严重程度有个初步的判断。如果并不是很紧急的话,最好找一个合适的场合和时机向领导汇报,例如选择领导单独一人的时候,尽量避开周围其他人,特别是不要在有客户来访的时候向领导汇报。
  当然,如果领导心情不好的话,你也要注意不要去火上浇油。因为这个时候的人很容易被激怒,如果因为你带来的消息而让领导做出不理智的决策,甚至让公司因此蒙受损失,那就不值当了。但如果事情很紧急,必须第一时间汇报,让老板能够尽快做出决策,避免因为拖延而导致公司利益受损。在汇报的时候还要注意控制自己的情绪,让自己镇定自若,避免自己的负面情绪导致对领导情绪上的冲击。这对于领导的正确决策有着很重要的意义。
解决方案不可少
  对于领导来说,他当然不会满意于那些仅仅会带给他问题的员工。如果你是一个总想着把问题扔给上司的下属,那你的日子估计不会太好过。相反,如果你在这个时候能够给予领导自己的分析以及解决问题的对策,或者是一些解决问题的建议或想法,往往会给领导留下好印象。如果你真的能“救人于水火之中”,那么领导肯定会对你刮目相看。
  在向领导汇报这个消息的时候,首先要基于事实,把问题详细地阐述一遍,同时又要追加自己的分析。因为,在自己的职责范围内,为领导提供一些解决方案或者是临时对策,是非常重要的。
真诚沟通最重要
  人无完人,领导虽然身处高位,但坏消息面前指望他保持冷静,想必也不是件容易的事。这个时候,你的真诚往往是让领导做出正确决定的一件法宝。在阐述问题的时候,首先要基于事实,清晰明了地汇报给领导,不要添油加醋,也不要兜圈子,说了半天还让领导搞不清怎么回事。当然,这并不等于你要直截拿坏消息刺激他,在沟通的时候还是要掌握技巧。在汇报时不要慌张,要体现出你对这个问题的关注,让他知道自己的员工很为公司的发展着急,在一定程度上会让他在心理上感到慰藉。
  总之,对于职场人士来说,不可能总给领导带去好消息。如何把坏消息告诉领导,也是职场人士必不可少的一项技能,掌握好了它,可以得到领导的更加信任。