七版:副刊·职场总第1260期 >2013-11-27编印

时间管理与高效工作技巧法则
刊发日期:2013-11-27 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
   不管你是初入职场的新人,还是已在职场中游刃有余的管理者,你都有必要学习如何进行高效的自我管理,成为真正的工作高手和生活专家。
  ★列出最重要的事情
  在每天早上(或是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
  ★早起
  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于一天多了极富成效的一小时。
  ★随时记录
  随身携带可记录的东西——— 笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项。
  ★“先吞下青蛙”
  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
  ★批处理
  把类似的工作放到一起来做。例如,用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等一切重复的工作。
  ★回顾
  安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。
  ★现在就做
  用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。
  ★利用零碎时间
  就是我们等公交车、排队、等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,尽量用这些空余时间做。
      ★想象你的未来
  想象你已经完成你的目标,那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是,重新考虑你的目标。如果是的话,请想象你达到那里的过程。这样就有计划了,把他写下来然后执行。
  ★50-30-20
  把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。