今年以来,市机关事务管理局按照市委、市政府优化经济发展环境工作要求,大力开展“服务质量提升年”活动,以提高保障能力和服务水平为切入点,以建设效能型机关、节约型机关、服务型机关、和谐型机关为抓手,以严格制度为规范,围绕中心,服务大局,实现保障机关运转、降低行政成本、促进廉洁高效的目标,为政府经济发展提供坚强有力的后勤保障。
严格管理制度 强化服务意识
高质量、高标准地完成后勤服务工作
优化服务观念,提高服务质量,改善办公环境。为机关干部职工提供良好有序的办公环境是该局工作的根本。为此,该局各项管理与服务工作进一步制度化、标准化、规范化。消防、监控严格遵守24小时不间断值班制,监控率达100%,监控资料科学化分析、档案化管理;保安24小时不定时对大楼巡逻。面对今年高温天气,定期、全面检修空调、电梯等设施设备,及时排除各种故障,确保空调及电梯的安全运行和机关的正常供冷;高压班安全、无事故运行率达百分之百。高效的管理为机关提供了良好的工作秩序,营造了良好的机关风貌:两个办公中心大院“三季有花,四季常青”,各种车辆停放有序,环境优美,达标“四化”;上半年无一例消防及其它安全事件发生。
提前计划启动,转变工作作风,改变工作局面。年初,该局提出了“转变工作作风,树立事务局新形象”的响亮口号,局主要负责人提出机关事务工作者要“腿勤、嘴勤、手勤”三勤,改变过去“坐在办公室等工作”的被动局面,主动上门,在行政办公中心开展了“会务服务五分钟上岗制、工程维修十分钟到位制”等项服务活动,此项措施得到驻楼各单位的由衷赞誉。
围绕“三个服务”,树立行业新风,提高服务质量。该局始终坚持搞好“三个服务”:一是超前服务。如为保证机关正常用电,该局建立了严格的巡查制度,不定时对电器设备检修,发现隐患,及时排除。二是周到服务。力求每项服务工作标准及时、热情周到,使机关人员就餐有称心感,办公有舒适感,水电供应有及时感,遇事有及时解决可靠感。三是优质服务。以全面、规范、优质、高效的“务求至臻”服务工作品牌保证服务对象的满意。
积极开展“服务质量提升年”活动
为干部职工办实事、好事
综合协调,科学规范,协助领导解决日益紧张的办公用房问题。随着驻楼单位部门和办公人员的不断增加,办公用房严重不足问题日益突出。依据各单位提出的用房申请,该局多方论证,积极谋划,做好市计生局合并办公、服务业发展局、法制办、宣传部、市文化市场行政执法局、商务局、组织部远程教育中心等10个单位的房间调整工作,为驻楼单位优化了办公环境,改善了办公条件。
完善机制,强化服务,更好地为干部职工提供优质的就餐服务。上半年,该局在抓好食品安全工作的同时,把“口味革命”工作做为局里的一项重点工作来抓。一是搞好调查,摸清需求,积极征求干部职工对餐厅工作的意见和建议;二是针对问题,积极整改。对归纳和整理出来的意见和建议,加大监督力度,拿出切实可行的整改方法;三是全员参与,成本核算,积极推陈出新花菜品种,一菜多做,把“众口难调”变成“调好众口”,使机关餐厅真正实现“优良环境、优质服务、优良作风,领导和同志们满意”,就餐者满意率达到95%以上。
公共机构节能工作健全机制,夯实长效管理。上半年,积极与市编委办联系,掌握新增和撤并的公共机构单位,及时在能耗统计网络添加新增公共机构,并及时通过通知、电话等形式指导各单位在规定的时间内报送季度能耗数据,各公共机构数据报送积极性明显提高,数据报送率达到100%。同时大力开展培训,提高数据报送质量。专门组织了25个公共机构的数据统计员进行了培训指导,同时要求各公共机构统计员对报送的数据进行细致的审核,对漏填项、错误项进行补充完善,有效提高了数据完整性、合理性和匹配性。
(张加赛)