近年来,市检察院在涉检信访工作中,坚持“六化”工作法,以人民满意为最高准则,以案结事了为工作目标,积极促进社会矛盾化解,努力维护社会和谐稳定,取得了突出的成效,连续九年被市委市政府评为“信访工作先进单位”,控告申诉检察科先后两次被青岛市人民检察院荣记“集体三等功”。
制度规范化。始终把信访工作作为“一把手”工程来抓,加强信访制度建设,坚持检察长接待日、举报线索审查协调和检察长亲自阅批及处理重大疑难信访案制度,先后出台了《关于进一步加强涉检信访工作的意见》、《涉检信访案件风险评估预警实施办法》和《突发事件及群体性事件处置预案》等一系列文件,并成立了以检察长为组长的“信访工作领导小组”,负责研究协调重大信访事项,每月召开一次调度会,检查指导信访工作,每逢重大节会和重要活动期间,都专题研究制定工作措施,确保信访安全,为信访工作顺利开展打下了基础。
方式便民化。一是主动公开办公地点和通讯地址、电子信箱、举报电话,同时在互联网上开设检察维权网站、开通“检察长暨民生检察服务热线”电话及网上视频接访,24小时受理群众诉求;二是以开展带案下访、送法下乡等各种活动为契机,深入群众倾听诉求,了解、解决问题;三是依托派驻检察室延伸控申部门职能,进一步畅通群众诉求渠道,使群众不出村、镇即能反映和解决问题,及时便捷的收集涉检信访信息和解决群众合理诉求。
接访文明化。要求接待人员仪表端正,着装整洁,挂牌接待,用语文明,做到认真听诉,平等待人,语言温和,态度和蔼,热情周到,认真宣传法律和政策,主动协调和妥善解决实际问题。把来访者当亲人看待,用“接待热心、听取耐心、谈话诚信、答复细心”去赢得群众的信任。解决问题、化解矛盾做到了“来有迎声、问有答声、走有送声、结案有回声”,尽最大努力将矛盾隐患消灭在萌芽状态,防止重信重访和非正常上访的发生。
信息保密化。严格保密制度,对信访材料统一登记、专人管理、严格审批、及时分流、归口办理,防止信访信息出现差错或发生失泄密情况,保障信访者的合法权益,对于发生失泄密问题的,一律按照责任倒查原则,严肃处理,一追到底。
承诺诚信化。在信访案件处理中,坚持实体与程序并重、过程与结果并重,规范信访分流处理程序,加强催办、督办,做到六个“及时”,即及时受理、及时筛选、及时分流、及时调查、及时处理、及时反馈。对属本院管辖的署名举报线索,做到全部进入初查程序,件件答复举报人,取信于民,提高检察机关公信力。
工作高效化。全面推行首访、首办责任制,做到谁接待,谁负责;谁主办,谁负责,严格责任,负责到底,努力将信访解决在首次办理环节,将矛盾隐患化解在基层。为从源头上预防和减少涉检信访案件的发生,积极实施办案风险预警评估制度,开展“信访到我这里停止”专项活动,要求各部门办案人员积极发挥自身职能作用,细致耐心地做好法律宣传、政策解释、说服教育、思想疏导等工作,真正做到将化解矛盾、理顺情绪融入办案工作的全过程,切实构建全院大信访格局。