四版:平安·法治总第1175期 >2013-06-20编印

市法院“注重两个建设、强化两种意识”提升院长“三公开”办公室工作效能
刊发日期:2013-06-20 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
  市人民法院积极加强与当事人、社会各界的联系沟通,推进审务公开,提升司法公信力。以院长“三公开”办公室为抓手,“注重两个建设、强化两种意识”进一步畅通了当事人的诉求渠道,及时为当事人答疑解惑、为群众排忧解难。
  注重队伍建设,为院长“三公开”办公室配备专职工作人员。自院长“三公开”办公室成立之初,我院党组对这项工作的开展非常重视,由一把手亲自挂帅工作领导小组,分管领导直接督查,各种办公设备也配备齐全,并从各业务庭精选三名业务丰富、工作责任心强的人员,着力打造一支有战斗力的院长“三公开”工作队伍。
  注重制度建设,为院长“三公开”办公室有序开展工作提供有力保障。我院专门制定了《莱西市人民法院院长“三公开”信息平台办理工作实施意见》、《莱西市人民法院院长“三公开”信息平台工作规程》、《院长公开电话语音应答程序》等规范文件,对信息接收、转办、督办等工作的各个环节作出严格规定,实现制度化与规范化的有机统一。
  强化服务意识,为更好地发挥院长“三公开”办公室的职能作用提供思想保障。为妥善处理群众诉求,切实提升服务的质量与效率,“三公开”办公室实行内部岗位目标责任制,将工作分解到个人,从接听每一个电话入手,做好转办、督办反馈工作。在工作中坚持耐心细致的工作态度和求真务实的工作作风,认真填写登记表作好记录,根据来电人反映的情况,能当场回复的当场回复;不能当场回复的,填写院长“三公开”办理事项通知单及时转交相关业务庭室,并严格督办相关业务庭室的反馈办理工作;对于当事人所反映的重大、疑难事项,立刻向分管领导或院长予以汇报。在工作的每个环节,都做到不拖、不等、不靠,实现事事有回音、件件有回复。
  强化责任意识,充分发挥院长“三公开”办公室的职能作用。院长“三公开”办公室牢记群众利益无小事,把群众的事当成自己的事来办,做到特事特办、急事急办,一般情况下,在每个月月底,将当月所受理的来电、来信人姓名、联系方式、反映事项以及办理情况详细列表汇总,并呈报院领导。在及时回应群众诉求,为百姓排忧解难的同时,“三公开”办公室也十分注重做好经验总结,提出工作改进建议,以推进我院各项工作的完善与发展。每个月底,综合材料员根据来电、来信人所反映的集中问题,编写《院长“三公开”情况摘要》,对工作存在的问题有针对性的提出建议意见,以供院领导决策和各部门研究参考。
  截至目前,院长“三公开”办公室共受理各类公开电话、公开短信、公开电子邮件等共计895件 1184次。其中,受理公开电话765件1044次;公开短信76件78次;邮件33件41次;传真21件21次。受理员当场给予回复的819件1108次;向有关部门转办的76件76次,有关部门反馈的共76件76次。“三公开”工作有效地满足了人民群众的司法需求,取得了良好社会效果。