五版:楼市金刊总第1170期 >2013-06-07编印

架起“连心桥” 携手铸和谐 ——宏东嘉苑业委会工作纪实
刊发日期:2013-06-07 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
  业主委员会由业主或者业主大会会议选举产生,其权力基础是其对物业的所有权,它代表该物业的全体业主,对该物业有关的一切重大事项拥有决定权,是小区居民自我管理的重要手段。那么,成立业主委员会需要履行哪些必要的法律程序、如何发挥作用?本文以宏东嘉苑业主委员会为例,详加阐述,供借鉴参考。
 依法成立业主委员会
 
  宏东嘉苑小区建成于2004年,共有普通住宅268户,商业用房34户,到2010年小区已经入住200多户。按照《山东省物业管理条例》,小区已经达到召开首次业主大会会议、成立业主大会选举产生业主委员会的条件。2010年7月份,该小区业主向水集街道办事处提出了成立业主委员会的申请。水集街道办事处、琴岛中路居委会、开发商、宏东物业有限公司、业主代表于2010年8月份依法按程序组建了由7名成员组成的业主大会筹备组,并将筹备组成员名单和工作职责在小区内书面公示。业主大会筹备组依法于2010年9月21日组织召开了首次业主大会会议,选举产生小区业主委员会及首届7名成员。
  宏东嘉苑业主委员会成立以来,坚持以政策为准绳,坚持公平、公正,吃苦在前、无私奉献,立足实际、团结一致,开展了一系列卓有成效的工作。既有力地维护了业主合法权益,又有效地监督、帮助物业提升服务,在业主与物业之间架起了一座“连心桥”,明显改善了广大业主的居住环境、极大地促进了小区和谐构建。
 
维护业主权益 引导业主自觉履行义务
  
  宏东嘉苑业主委员会成立后,及时召开业主大会会议,广泛听取业主的意见和建议,并与宏东物业有限公司签订了物业服务合同。
     小区交付以来广大业主与开发商及物业服务公司存在许多矛盾,业主委员会充分发挥职责,为业主代好“言”、当好“家”、掌好“权”。妥善处理了房屋维修;水电、物业费用收取;供暖设备更新;小区植树造绿;健身器材安装;改善小区秩序维护和卫生保洁现状等一系列问题。
  小区268户中,有100多户的房屋存在不同程度的工程质量问题,有的房顶漏水,有的卫生间漏水,有的主体工程裂缝等,一直没有维修好,业主意见很大。其中有几十户业主以拒交水电费、物业费以示抗议,而物业公司以停水、停电的方式处置,激化了矛盾。针对这个情况,业主委员会理清责任、多次与开发商协商,最终达成协议,从2011年4月底开始维修。开发商派质检人员、维修工人跟踪服务,业主委员会主任迟奎英也亲自深入各户察看现场协商维修方案。能修好的一次修好,修不好的开发商一次性给予补偿,直到业主满意为止。李彦勋等业主房屋裂缝严重,这次动了大手术,一次修好,业主非常满意,给予业主委员会由衷感谢。
  在维护好业主权益的同时,宏东嘉苑业主委员会积极引导、督促业主按时缴纳物业服务费,履行好自己应尽的义务。
 
监督物业服务行为  帮助提升服务水平
 
  宏东嘉苑业主委员会认为:业主委员会与物业服务企业目标是一致的,都是为建设和谐宜居小区服务的,所以他们在当好“监督者”角色的同时,积极配合、身体力行,帮助物业不断改进、提升服务水平。
  近年来,业主委员会严格监督,使小区物业服务逐步走向了正规。业主委员会鼓励物业人员树立品牌意识,强调要么就不干,干就必须干好的理念。如对水、电、车辆、环境卫生的管理,业主委员会都提出了具体要求,对室内外卫生,两周检查一次,发现问题,一次批评,二次书面通告,三次扣分降低物业收费,从而使物业人员尽职尽责,保证了服务质量。
  在此基础上,业主委员会主动帮助物业解决困难、强化管理、提升服务。如去年业主委员会发现小区每月水损1200到1700方左右,物业企业蒙受损失很大,便主动与开发商、物业公司、自来水公司协商,对地下水管进行了全面排查,又动员业主把水电表全部校对,解决了水损问题,规范了水电管理,保证了正常供求,缓和了双方矛盾。对几十户拖欠水电费的业主,业主委员会做了大量的思想工作,使他们提高了法律意识,做到了按时缴费。小区的物业服务费、水电费缴费率,由原来的70%达到了100%。
 
引导居民自治  携手共建和谐
 
    宏东嘉苑业主委员会引导广大业主发扬主人翁精神,不断提升素质、携手共建、实现自治。
  加强安全措施,确保小区安全。在加大门卫管理的基础上,业主委员会在居委会的指导下成立了老年巡逻队,由8人组成,业主委员会一名成员带领,负责对小区的安全工作进行不定时的巡逻检查,发现问题及时处理。去年春节期间他们发现5号楼存放4辆被盗电动车,立即报告派出所,进行了妥善处理,后来以此为据破获了一个盗窃团伙。在业主委员会建议下在小区主出入口安装了智能门,对小区进行了封闭式管理,车辆行人进出刷卡,车辆停放有秩序,外地车辆严格检查登记,无证无牌严禁入内。
    加强宣传教育,讲正义,树正气,提高业主道德水平,自律意识和集体主义观念。莱西移动公司为小区赞助添置了两个宣传栏,业主委员会的公告、通知、宣传资料,业主的好人好事,都可以张贴在宣传栏中,对业主进行宣传教育。业主委员会编写了小区文明歌:“小区三百户,一个大家庭,倡导几句话,大家须记清,院内要清洁,楼梯擦干净,墙壁不乱画,垃圾不乱扔,爱护花草树,花坛勤修正,不要折花木,不要踏草坪,公物要爱护,制度要遵从,停车有秩序,喇叭声要轻,说话要和气,办事讲文明,坏人和坏事,勇敢来斗争,家庭要和睦,邻里多照应,凡事要谦让,亮节有高风,子女教育好,国策莫放松,大家齐努力,共建新宏东。”经常性的宣传教育使广大业主提高了道德水平,自律意识和同不良行为做斗争的自觉性。个别业主破坏智能门,业主委员会和在场的业主立即报警,令其当面认错并赔偿了损失。
    搞好文体健身活动,丰富活跃小区精神文化生活。业主委员会组织本小区业主与北庄村民联合成立了健身秧歌队,业主张萍为秧歌队添置了一套锣鼓及其他乐器,利用晚饭后进行活动。根据上级要求,组织了健身球队,每晚上表演健身球操。今年业主委员会又积极争取房产局、计生委、体育中心的大力支持,添置了十余件健身器材,目前已安装完毕。业主委员会还经常请水集卫生院医生来小区做健康保健讲座,为业主进行体检,并协助居委会做好计划生育工作。最近又建了一个艺术活动室,供书画和文艺爱好者来参加活动。
    播翠布绿,美化小区环境。业主委员会每年春天都会号召广大业主植树、种花、种草,通过两年努力,共载种了花木果树300余棵,草地上种满了三叶草,绿化率进一步提高。
    改造供暖设施。本小区供暖设施一直不热,从2011年起,业主委员会多次申请并得到市政府的大力支持,供热公司为小区改装室内供热系统达180余户,并更换了楼道管道。在改暖的半年时间中,业主委员会的全体成员不仅积极协调上级领导和施工人员,而且跑遍了小区每一个家庭跟大家协商如何改造,业主们都非常感动。
  为了广大业主,为了小区和谐幸福,宏东嘉苑业主委员会付出了艰辛的努力,取得了实实在在的效果,但他们的工作时间表依然排得满满的:三、五、七、九号楼西头空地要绿化;各单元的入户门急需解决;浇灌花木,需打一口或几口水井;水电一户一表的改造也应抓紧及时解决;车辆快速增多,车位车库问题极待解决等等。委员们苦中有乐,因为自己的努力换来了宏东嘉园小区的和谐和温馨。