
2012年,莱西市供电公司在山东省首家推出了“管家服务”新模式,全面推动电力营销服务由“业务导向型”向“客户导向型”转变。适应客户需求,超前为客户提供更优质的服务,是市供电公司创新提出“管家服务”理念的初衷。
为有效搭建以“管家服务”为核心的新的供电服务模式,供电公司超前对辖区内所有电力客户进行了详细分类,并针对不同客户群体,开展了深入的调研和摸底,准确掌握了不同客户群体的服务需求,为推行“管家服务”,实施差异化、个性化供电服务奠定了坚实的基础。
用电管家 实现客户服务全覆盖
用电管家是“管家服务”的实施者和体现者,在“管家服务”体系中的地位突出、作用重要。公司专门成立了‘管家中心’,为不同客户群体量身配备了用电‘管家’。用电“管家”的正式称谓统一为“客户经理”,按服务群体的不同细分为项目经理、重要客户经理、大客户经理、社区经理和片区经理。
为规范“客户经理”的服务行为,提升为客户服务的品质。公司专门制定了“管家式服务”客户经理服务守则,要求客户经理牢固树立“管家式服务”理念,主动服务、超前服务、亲情服务。与客户建立有效的沟通渠道,24小时保持联络畅通,能够提供全天候、全过程用电服务。定期主动走访客户,准确掌握客户的生产状况、负荷状况、用电设备状况,积极向客户提出安全用电、科学用电、节约用电的指导建议,并全程负责客户的用电服务,真正做到“你用电,我用心”。
诊断报告 保障企业安全经济用电
公司在“管家式服务”中创新推出了客户诊断报告。首先,由客户经理对客户用电进行全面检查,涵盖客户的安全用电情况、电气设备运行情况、误操作事故预防、停电预案等方面。结合检查结果,向客户出具一份详细的诊断报告,并以诊断报告为依据,帮助客户整改安全用电隐患,采用科学、经济的用电方案。
信息公开 实现社区用电服务零距离
为更好的为社区居民提供“管家式服务”,公司在全市各个社区的醒目位置,公开发布了社区经理姓名、联系方式、服务方式,以及停送电信息、社区经理现场服务时间等信息。广大社区居民特别是需要特殊服务的孤寡老人、五保户、留守儿童家庭,遇到用电问题,便可直接拨打社区经理电话上门服务,在家门口便能感受到供电公司“管家服务”的快捷和温馨。
主动服务 超前满足客户用电需求
“管家式服务”的核心在于超前和主动。传统服务模式下,客户先提出服务需求,公司再提供相应服务。 “管家式服务”模式先由用电“管家”根据对客户的发展趋势和用电设备运行状况的准确判断,向客户提出增容或检修等建议,并在客户同意后组织或协助实施。如果说以前是“先有需求后有服务”,“管家式服务”就是“先有服务后有需求”。
变客户故障处理为故障预控
管家式服务建立起的工作协调组、电力恢复组、事故抢修组、安全督导组、“管家式”客户服务组、媒体宣传组、财产保全组等7个专业响应小组,把服务保障体系和应急组织体系同时向前推进,促进了公司应急管理工作的稳步实施,有效地提高公司了处置突发事件的能力和水平,逐步形成了应急管理日常工作网络,使服务保障和应急管理工作日益完善,变客户故障处理为故障预控。
经过不断地探索和实践,莱西市供电公司“管家服务”已日趋成熟和丰满。在公司17个供电所全面推广开来,成为莱西供电服务的新名片。下一步,公司还将不断创新载体,丰富“管家服务”内涵,通过设立专项基金,组织更多经验丰富的客户服务人员充实到管家服务团队,致力为客户提供主动、超前、贴心服务,努力将“管家服务”打造成全省、乃至全国的服务品牌。