八版:副刊总第1063期 >2012-11-22编印

人性的优点
刊发日期:2012-11-22 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
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保持四种良好的工作习惯
  第二种良好的工作习惯:区分事情的重要程度来安排工作顺序。
  亨瑞·杜哈提创办遍及全美的市务公司时也说过这样的话:不论我出多少钱的薪水,都不可能找到一个具有两种能力的人。
  这两种能力分别是:第一,能思想。第二、能按事情的重要次序来做事。
  从一个默默无闻的人,到12年后变成了培素登公司的董事长,每年10万美元的薪金,另外还有100万美元的进项,这就是查尔斯·卢克曼的人生传奇。他说他的成功因为他具有亨瑞·杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上五点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”
  美国最成功的保险推销员之一——富兰克林·白吉尔,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标,一天里要完成规定的保险目标。如果没有完成,差额就加到第二天,用这种方法一天一天地算下去。
  肖伯纳如果没有把“坚持先做的事情就先做”这一原则坚持到底,那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划,每天至少写作五页,他这样工作了九年。就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。
  当然,不可能一个人总是按事情的重要程度安排计划,但按计划做事,比兴之所至去做绝对要好很多。
  第三种良好的工作习惯:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要拖延。以前我的一个学生、已故的霍华先生告诉我,当他在美国钢铁公司担任董事的时候,开一个董事会总要花很长的时间,会议总是有很多问题要讨论,但有结果的却很少。最后,董事会的每一位董事都不得不把一大包文件带回家看。
  最后,霍华先生把董事会说服了,每次开会只讨论—个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在对下一个问题进行讨论前,一定得对这个问题形成决议。霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也没有再为没有解决的问题而担心的必要了。的确,这是个不错的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,对我们也很适合。
  第四种良好的工作习惯;学会如何组织、分层负责和监督。
  很多商人都不懂得怎样把责任分摊给其他人,而是坚持事必亲躬。这等于是在自掘坟墓,因为他们这样做的最终结果是,很多枝节小事使他手忙脚乱,他们生活中总是有很多的匆忙、焦虑和紧张。
  一个能把大事业经管好的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的就因犯心脏病死掉了。
                                                (待续)