七版:副刊·悦读总第1062期 >2012-11-21编印

人性的优点
刊发日期:2012-11-21 阅读次数: 作者:lxxwzx  语音阅读:
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保持四种良好的工作习惯
  工作的大劳动量并不是让我们晕头转向的原因,而是我们不知道自己该先做什么、有多少工作。
  只有一个人养成了良好的工作习惯,才能行事有序,做成大事。例如,只保留与目前工作有关的物品,把桌面清理干净,也是良好的工作习惯之一。
  罗蓝·威廉斯是芝加哥和西北铁路公司的总裁,他曾说过:“桌面老是堆满纸张的人会发现:把桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品,会使工作进行得更顺利,不会出错。我称之为好管家,是提高效率的第一步。”
  一张堆满了待复信件、报告和备忘录的乱七八糟的桌子,足以导致慌乱、紧张和忧烦。更严重的是,时常担忧“万事待办,却无暇办理”的人不只会感到紧张劳累,而且还有可能引发出一些疾病。
  良好的工作习惯,第一是:把你桌上所有没用的纸张拿走。只留下和你手头事务有关的。这样你会发现你的工作更容易处理,更容易找出头绪。
  一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我这样一段话,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果一架两年来一直找不着的打字机竟然被发现了。
  如果一张办公桌上总是堆满了信件,报告、备忘录之类的东西,这种情况是足以使人产生混乱,紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有100万件事要做,可根本没时间做,根本做不完。这种情绪会使你忧虑的患高血压、心脏病和胃溃疡。
  你如果到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着著名诗人波普写的11个字: “秩序,是天国的第一条法则。”
  约翰·斯托克教授是宾夕法尼亚州立大学医学院的,在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文,题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。在这篇文章中,他在一项“病人心理状况研究”的题目下列出11种情况,第一种是:
  “一种必要或不得不做的感觉,好像必须做的事情永远也做不完”。著名的心理治疗专家输廉·山德尔博士,曾经用简单的方法把一位病人的病治愈了。
  这位患者在芝加哥一家大公司做高级主管的工作,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,似乎把他把全部时间都投入工作堆里,也有作不完的事情。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只把一张写字台留下,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,不仅他的工作渐渐有了起色,而且身体也逐步恢复了健康。
  查尔斯·伊文斯·休斯是前美国最高法院大法官,他曾说过:“人不会死于工作过度,却会死于浪费和忧虑。”(待续)