莱西一中北校一直高度重视学校财务管理工作,近年来,先后被评为青岛市财务工作先进单位、校产管理先进单位、青岛市食堂A级达标单位,财务科多人被评为莱西市财务管理先进个人荣誉称号。在财务管理方面,走在了全市各级各类学校的前列。
高度重视,建立财务工作管理机制。自学校成立之日起,学校就明确规定财务科是学校的财务主管部门,负责全校的财务管理工作,直接对校长负责。学校所有收费均由财务科统一收取,其他各处室一律不准收费,杜绝了政出多门,管理混乱的弊端。
建章立制,明确财务管理相关职责。根据学校实际,制定了《一中北校财务管理规定》、《主管会计岗位职责》、《出纳员岗位职责》、《生活会计岗位职责》、《一中北校财务管理流程》、《一中北校资金管理规定》、《财务审批制度》、《用电管理规定》、《车辆管理规定》《校产管理规定》等一系列规章制度,使财务管理的每一个环节都有章可循。
突出重点,规范预算收支管理行为。学校本着“开源节流”的管理思想,狠抓日常收支管理,积极推行年度财务收支预算管理制度。年初,根据学校的招生计划及实际学生数,认真测算,合理编制收支预算。针对学校属新建单位,内设投资欠债多的现状,为了不影响学校的正常发展,又能按合同履行债务,年初的预算编制精打细算。特别对于支出,根据连续几年的开支情况和财政定额要求,认真分析、对比,去除不合理因素,合理确定定额,编制预算并将预算指标分解落实到相关处室,每月检查收支进度,进行比较,及时修订校正,经费支出得到有效控制,确保了全年预算的顺利执行。
严格程序,实行资产管理财物并重。学校严格按照教体局固定资产管理规定执行,实行微机联网管理,设立机构, 严格资产购进、使用、报废、调拨手续。每学期全面清查核对固定资产使用状况,写出清查报告,发现损坏查明原因,及时上报。平日还专门配备2名工作人员,每天检查学校物资、设备及水电使用状况,对损坏情况落实责任,下达赔偿通知,有效地制止了公物损坏蔓延的状况,提高了师生自觉维护公物的意识。
学校十分重视日常办公用品及低值易耗品的管理。制定学校物资采购管理办法,学期初由总务处根据定额做出计划,经校长办公会研究 批准后统一购进。外出购物要先提出申请,填制审批单,由总务处组织两人以上一同采购。购入物资由保管员验货入库,建立物资台帐。物资领用要根据定额供应,开具领用审批单,见单发货,保管要每月盘点库存物资,汇总上报领用情况。不作为固定资产核算的低值易耗品,按要求分类登记明细账,落实使用部门和管理人员,定期清查。
全程参与,开展增收节支创效活动。学校从多方面入手,采取了各种行之有效的措施。平日里做好关门五件事“水、电、门、窗、机”,及时联系电力部门,将电费价格由工业用电变为居民生活用电;对学校路灯,根据不同季节落日时间不同,调整开关时间,每根路灯杆间隔开关,既保证学校安全,又节约电费;学生宿舍安装定时钟,定点供电。学校投资10多万元打深井3眼,替代自来水,改造供暖设备和供暖管道,进一步降低费用。现在水电费每年不到100万,比过去节约了一半。加强车辆管理,节约开支,学校制定了《学校车辆管理规定》等制度,每年可节约费用40万元。
参与食堂管理,加强成本核算,降低饭菜价格,让师生得实惠。把包括食堂管理在内的所有财务管理都纳入财务科。先后制定了《食堂出入库管理规定》,《工人工资、奖金发放管理办法》等一系列规章制度,从物资采购、定价、验收入库,到登记台帐、出库、成本核算、利润结转、月末库存盘点,都做了具体规定,规范了食堂财、物管理。