五版：莱西教育
校舍安全工程档案是全面掌握中小学校舍安全工程信息的重要途径，是校舍管理的重要部分，是房屋维修、改建、扩建的基础技术资料，也是查明房屋质量事故的重要依据，更是保证工程质量、按期完成工程建设任务的基础。近年来，孙受镇教委在开展中小学校舍安全工程建设过程中，把档案建设作为实施校舍安全工程的基础性工作，坚持档案建设和工程建设同步推进，建立健全了全镇校舍安全工程档案管理体系，有效地推进了全镇中小学校舍安全工程的顺利实施。
提高认识，精心部署，切实做好档案建设工作。为确保校舍安全工程建档工作的顺利实施，孙受镇教委制定了档案建设目录，明确职责，落实经费，指定专人，分工明确，落实责任，形成了一把手负总责，一级抓一级，层层有人管，层层抓落实的良好局面。同时，强化档案建设督查，采取定期不定期的检查方式，检查指导档案建设情况，协调解决档案搜集、整理过程中的有关问题，有力地保证了对档案建设工作深入、有序推进。
加强培训，不断提高校舍安全档案建设水平。组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，进一步增强档案管理人员责任意识，依法规范档案管理行为。及时召开中小学校长会议，就校舍安全档案工作做专门部署，重申了加强校安档案工作的意义和重要性，并就档案建设管理做了专门研究。对学校负责校舍安全工程的档案管理人员进行了排查鉴定、数据采集、照片和视频资料编辑等专项培训。通过学习培训，使管理人员明确了具体工作要求，提高了操作和运用能力。
强化安全排查，准确采集信息、及时完善档案资料内容。及时完成了校舍照片、视频拍摄和校园平面图绘制工作。按照建档要求，每所学校拍摄全景、单体照片，做到了一栋单体建筑物一套档案，每套档案里均含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等资料。
严格分类管理，及时完整归档。在档案整理过程中，按照高标准、高质量的要求，既保证卷内文件材料齐全完整，又准确反映校舍设施的建设和维护管理活动的真实面貌，同时还注意外表要整齐美观。以校为单位对每一栋单体建筑的电子和纸质档案进行分类归档，做到了一校一总卷，一栋一分卷，分卷里含有设计图纸、排查鉴定资料、规划方案、校舍图片等。截至目前，综合类文书档案、排查鉴定报告、照片视频资料、工程实施方案等档案已经全部按规定归档，并依据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法》将校舍安全工程档案分为综合卷、规划和经费卷、学校总卷、项目分卷、监督检查卷，五大卷进行了整理，进一步细化完善了各类数据连续完整，准确可靠，经得起检验。
发挥典型引路作用，提高建设水平。在具体建档工作中，采取典型引路、整体推进的办法。先期确定中心中学、中心小学两所学校作为校舍安全工程档案建设试点校，镇教委工作人员深入两所学校现场指导学校建档工作，现场解决档案建设中的各类问题，边完善工作，边总结经验，使两所学校的档案建设工作达到规范标准。以此为契机，在观摩会后进一步进行了系统培训，使档案管理人员学有目标、赶有方向，实现了全镇档案管理水平的整体提高。
3月20日，市教体局在孙受镇教委召开了全市镇级校舍档案建设观摩会。